Options horaires de travail


Modèles d'horaires

À cet égard, il existe des conditions et des règles de la part du législateur aussi bien pour les employés que les employeurs. En effet, la saisie régulière des horaires de travail et des temps de pause implique un effort supplémentaire et une interruption dans le flux de travail. En principe, plus vous simplifiez la saisie du temps de travail pour vos employés, plus celle-ci est effectué régulièrement, avec précision et options horaires de travail de la bonne manière.

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Exigences du point de vue du législateur En France, la législation sur le temps de travail est fixée par le Code du travail. La durée légale est de 35 heures par semaine mais des dispositions collectives ou les conventions peuvent toutefois prévoir une durée hebdomadaire supérieure voire inférieure à 35 heures.

Sauf dérogations, la durée de travail effectif ne peut dépasser au maximum 10 heures par jour. De plus, il existe des durées maximales hebdomadaires. La durée ne peut en effet dépasser 48 heures sur une même semaine et 44 heures par semaine en moyenne sur une période de 12 semaines consécutives.

Vous pouvez retrouver toutes les informations sur la durée légale du travail sur le site du Ministère du travail. Ainsi, ce document Excel peut être utilisé par un salarié comme preuve de son temps de travail à son supérieur.

Pour cela, le salarié peut simplement saisir les heures auxquelles il a commencé ou terminé son travail. Il entre aussi chaque début et fin de pause. Une mise en forme claire et une représentation avec des couleurs mettent facilement en valeur les informations les plus importantes heures de travail effectives, heures supplémentaires ou les heures manquantes.

Conditions de travail souples

Cette valeur sert de référence pour les formules de calcul que nous allons inclure ultérieurement dans le tableur. Un petit outil pratique pour vos employés : un affichage de la date du jour, qui les aide à trouver plus facilement la bonne ligne dans la feuille de temps.

Formatez votre tableau comme vous le souhaitez. Utilisez le texte en gras, des polices, des tailles et des couleurs différentes, selon le cas. Les cellules connectées et les différentes couleurs de remplissage peuvent vous aider à séparer les zones individuelles de la saisie des temps de travail sous forme de tableau les unes des autres.

En simplifiant, on peut dire que l'aménagement du temps de travail consiste à autoriser des modalités ou des horaires de travail différents de la semaine et de la journée de travail classiques. L'employeur permet à ses employés de choisir un horaire de travail différent pour pouvoir mieux satisfaire aux besoins de leur vie personnelle ou familiale.

Pour ce faire, sélectionnez la cellule A4. Maintenant, toutes les lignes qui se trouvent au-dessus de la cellule A4 seront ainsi figées. Conseil Vous pouvez également copier toutes les formules de cet article directement dans votre tableur Excel. Étape 2 : Insérer une date automatique Pour ajouter une date automatique à votre feuille de temps Excel et mettre en surbrillance les week-ends : Dans la cellule A4, saisir la première date, pour laquelle la durée du travail doit être saisie.

Comment contrôler le temps de travail de ses salariés

Cliquez sur le petit carré dans le coin inférieur droit de la cellule A4 et maintenez le bouton de la souris enfoncé.

Faites maintenant glisser une zone vers le bas qui couvre une semaine complète de sept jours. Sélectionnez toutes les colonnes. Pour cela, cliquez sur la colonne A, maintenez le bouton de la souris enfoncé et faites glisser la zone vers la colonne H.

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Tous les samedis et dimanches sont ainsi maintenant mis en évidence avec une couleur. Dans notre exemple, cela ressemble à ceci : Vacances;Maladie;Télétravail. Un menu déroulant a donc été ajouté à la cellule de la colonne F. Vous pouvez également utiliser le petit carré situé dans le coin inférieur droit de la cellule, ce qui est plus rapide.

Enregistrer les heures de travail avec Excel : créer une feuille de temps

Note Si un employé souhaite annuler sa sélection dans le menu déroulant, il peut simplement le faire en appuyant sur la touche [Suppr] du clavier. Excel détermine ensuite automatiquement la formule correcte.

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Aperçu de toutes les formules nécessaires Dans ce qui trading fiera, nous avons une fois de plus résumé toutes les formules pratiques dont vous avez besoin pour réaliser la saisie du temps de travail avec Excel.

Si vous reprenez directement notre exemple, vous pouvez adopter ces formules sans aucune modification. Vous pouvez également utiliser la capture d'écran ci-dessus et notre modèle en téléchargement libre pour vous orienter.

Options horaires de travail étendre ceci options horaires de travail n'importe quelle période, utilisez à nouveau notre astuce habituelle : sélectionnez la semaine entière, y compris toutes les colonnes associées, avec la souris, cliquez et maintenez le petit carré qui se trouve dans le coin inférieur droit de la zone sélectionnée et faites-le glisser vers le bas.

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Comme vous pouvez le constater, Excel détecte automatiquement un motif récurrent et réplique tous les formats, menus déroulants, formules et règles pour toutes les données continues. Cela vous permet de réutiliser votre modèle en boucle.

Modèle de feuille de temps Excel avec protection en écriture modification partielle Votre salarié saisit dans les colonnes B, C, D, E les heures de début et de fin de travail et de pause dans le format hh:mm par ex. À part cela, il ne doit pas pouvoir modifier le contenu et la structure du classeur - ni de manière non intentionnelle, ni de manière volontaire. Maintenez la touche [Ctrl] enfoncée et utilisez la souris pour sélectionner toutes les cellules que vous voulez protéger.

Nous recommandons les lignes 1, 2 et 3 et la colonne A. Excel sélectionne maintenant toutes les cellules qui contiennent des formules.

Comment utiliser les options "Sections" et "Zones de travail" dans les horaires

Vous pouvez en option définir un mot de passe pour protéger la feuille de calcul. Envoyer le document Excel de saisie du temps de travail aux salariés Sauvegardez votre feuille de temps en format Excel normal et envoyez-la à vos employés par email. Précisez notamment à quelle adresse Email et à quels intervalles la feuille de temps doit être envoyée au département des ressources humaines.

En spécifiant un format fixe pour nommer les fichiers Excel par exemple, prénom, nom, semaine calendairevous pouvez affecter ultérieurement les feuilles de temps aux salariés concernés.

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Conseil Certaines alternatives à Excel ont aussi des fonctions pour créer des feuilles de temps électroniques.